Назначение данных программных продуктов по администрированию документооборота в области экологической, промышленной, пожарной безопасности Блок "Документооборот, администрирование документооборота" ПК "Русь", ПК ГИАС "Экобезопасность" – обеспечение ведения документооборота, администрирования документооборота при сборе, хранении, обработке информации в области экологической, промышленной, пожарной безопасности, проверки достоверности представления и обработки информации в области экологической, промышленной, пожарной безопасности по всей информационной вертикали.

Позволяет прикрепить к описанию действия любой документ виде конкретного файла или шаблона документа. Прикрепленные файлы хранятся в базе данных и не зависят от исходного файла. Прикрепленные файлы можно просматривать, редактировать и печатать при помощи программ которыми они были созданы. Если настроены шаблоны документов, то можно выбрать документы из списка этих шаблонов.

При выборе шаблона документа из предложенного списка (если настроено) - к текущей строке таблицы будет прикреплен выбранный шаблон, задается действие над документом, указывается действие которое производиться над документом в текущий момент, задается "Легенда", которая позволяет настроить цветовое выделение различных действий над документами. Указывается продолжительность операции с документом с отображением количества дней оставшееся до завершения указанного действия.

Документы можно создавать используя набор готовых шаблонов. Шаблоны сохраняются для каждого раздела отдельно. В качестве шаблонов используются документы MS Word. Для хранения шаблонов служит специальное окно, можно добавить новый произвольный шаблон.

В качестве шаблона можно выбрать любой файл созданный Microsoft Word или совместимы по формату, т.е. doc, rtf, htm. Шаблон сохраняется в базе данных, удаление его из базы никак не повлияет на исходный файл в файловой системе. Точно так же, удаление исходного файла из файловой системы никак не отразится на шаблоне в базе данных.

Для удобства работы возможна настройка цветового выделения регламентированных операций над документами

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА

ПО передается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам через центры по информационно-технологическому сопровождению. Система поставляется без ограничения количества пользователей, имеет удобный и понятный интерфейс. Состав: многоуровневый с ограничением количества подразделений и объектов негативного воздействия. Реализован многопользовательский сетевой режим работы с использованием технологии клиент-сервер. Сетевой вариант комплекса поставляется без ограничения количества одновременно работающих пользователей. Поставляется без ключей физической защиты. Формат приема-передачи информации - ХМL.

ПРИМЕРЫ ИНТЕРФЕЙСА ГЛАВНОГО ОКНА

ЦЕНА И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ:

Заказ программного комплекса: Стоимость в составе ПК "Русь"

Поддержка и сопровождение: Информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

ООО НПП "Авиаинструмент" аккредитовано по осуществлению деятельности в области информационных технологий от 07 марта 2008 г. за №60 (Приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 09.01.2008 г. №3)